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即使不是同一空间内的成员,与距离无关,也可以迅速进行决策,通过公告栏进行合作,对业务有很大的帮助。

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为了找到批准的文件,不是抽屉,而是通过Docswave内的搜索功能随时都可以确认,对业务也有很大的帮助。

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可以按类别快速搜索医院内的报告书、起草书等,积极利用起草纸附件等,详细确认当时的起草内容。

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外部公文发送时,最喜欢在联系方式中选择收信人就可以直接发送邮件的功能。 而且纸质文件如果有修改事项,就要修改后再打印,但现在可以在程序内修改,所以我认为非常环保。

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批准时,有电子邮件提醒功能,随时随地只要有智能手机就可以确认并结算。另外,在文件分类自动的状态下储存在谷歌Drive中,因此必要时随时都可以阅览,非常好。

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审批系统及审批印章(签名)融入完成文件内,我最满意。 而且,将质量系统文件格式化后,经过批准程序,非常舒适,还可以进行保管、保安管理。

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休假管理、支出管理、出差费等需要手动处理的事情圆满解决,通过审批线可以进行有效的业务。

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利用标签功能的话，文件分类很方便。 使用Docswave后,首先职员们的满意度提高了。 没有查找文件的工作,实现了自动化,工作效率提高了。